امور تدارکات و قراردادها

نام و نام خانوادگی:مهشید عزیزی

سمت فعلی:مدیر امور تدارکات و قراردادها

سال و محل تولد:1341-کرمانشاه

میزان تحصیلات:لیسانس حسابداری

محل تحصیل:دانشگاه آزاد اسلامی واحد اراک

سابقه خدمت در صنعت برق:19 سال صنعت برق و 5/4 سال در نهادهای دولتی

سوابق فعالیت های اجرایی:کارشناس سفارشات ، خرید خارجی و همزمان سرپرست دفتر مجامع، بیش از 15 سال رییس گروه قراردادها و رییس اداره قراردادها و از تاریخ 88/9/23 مدیر امور تدارکات و قراردادها

مقالات و تحقیقات علمی-کاربردی در صنعت برق:

سوابق علمی:عضویت در کلیه کمیته های فنی - بازرگانی شرکت از تاریخ 84/1/22 و در کارگروه های کمیته پیشنهادات مالی - بازرگانی - اداری ، فرهنگی و ورزشی بانوان و عضویت در کمیسیون معاملات متوسط شرکت

تقدیر نامه ها:3 بار کارمند نمونه در سطح شرکت

    

شرح و ظایف:

  • نظارت و کنترل و بررسی فعالیتهای جاری و اقدامات لازم در خصوص تهیه کالاها و خدمات از طریق کارپردازی، استعلام بها و برگزاری مناقصه ها با رعایت قانون برگزاری مناقصات، آیین نامه های اجرایی مربوطه و آیین نامه معاملات شرکت
  • نظارت و کنترل بر تهیه و تنظیم قراردادها
  • نظارت بر فروش کالاهای از رده خارج، اسقاط و مازاد بر نیاز شرکت
  • نظارت بر تهیه کالاهای داخلی به جای کالاهای خارجی در حد امکان
  • نظارت بر نگهداری ، چیدمان و انبارش صحیح تجهیزات و کالاهای موجود در انبار
  • بررسی و حصول اطمینان از استفاده از وسایل و ابزار کار مناسب در کلیه انبارهای شرکت به منظور جابجایی، نگهداری و انتقال کالاها و تجهیزات و همچنین شناسایی و کنترل شرایط مناسب و امن برای نگهداری و چیدمان تجهیزات در انبارها
  • همکاری با دفتر آموزش در خصوص بررسی پیش نیازهای آموزشی پرسنل امور و معرفی جهت سمینارها و دوره های مورد نیاز و مرتبط کاری
  • نظارت و کنترل بر اقدام لازم در خصوص انجام معاملات کوچک ، متوسط و بزرگ شرکت
  • انجام کلیه وظایف محوله با رعایت ضوابط ، قوانین و بخشنامه ها و بروز نمودن اطلاعات و سوابق
  • سرپرستی ، نظارت و ارایه راهنمایی های لازم جهت انجام امور محوله و تقسیم کار بین سه اداره تحت سرپرستی ( اداره قراردادها-اداره انبارها-اداره تدارکات) با رعایت ضوابط و مقررات جاری
  • نظارت بر شناسایی پیمانکاران/فروشندگان/مشاوران و به روز نمودن اطلاعات آنان از طریق برگزاری فراخوان و درج آگهی در پورتال شرکت، جراید کثیرالانتشار- شبکه اطلاع رسانی معاملات شرکت توانیر و شبکه اطلاع رسانی معاملات معاونت راهبردی معاونت محترم جمهوری
  • نظارت و کنترل درج به موقع اطلاعات مناقصات و معاملات بزرگ در شبکه اطلاع رسانی معاملات شرکت توانیر و شبکه اطلاع رسانی معاملات معاونت راهبردی ریاست محترم جمهوری و سیستم جامع شرکت
  • همکاری با حسابرسان مستقل ، سازمان حسابرسی، دیوان محاسبات و سازمان حسابرسی در ارایه اطلاعات، مدارک و مستندات و همچنین همکاری در زمان انبارگردانی سالانه
  • تهیه و ارایه گزارشات جهت پورتال شرکت و مقامات مافوق
  • تفهیم و آشنایی کارکنان امور با خط مشی کیفیت ، روشهای اجرایی و سعی به حداکثر رساندن مشارکت آنان در امور کیفیت
  • نظارت و کنترل بر انجام کلیه مسئولیت هایی که در روش های اجرایی نظام کیفیت قید شده و به روز نمودن روشها بر اساس قوانین و مقررات
  • نظارت بر تهیه و ارایه هر گونه مستندات کیفی و آمادگی در انجام ممیزیهای داخلی و خارجی و در صورت داشتن عدم انطباق رفع موارد مرتبط و انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه مطابق با روشهای اجرایی مربوطه