دفتر سازماندهی و بهبود روشها زیرمجموعه معاونت منابع انسانی شرکت برق منطقه ای غرب می باشد و وظایف کلی از قبیل انجام اقدامات لازم به منظور تقسیم وظایف و اختصاص آن به واحدها، تطبیق شاغلین با نظام پرداخت حقوق ومزایا،تعیین ارتباطات و مسئولیت و اختیارات واحدها و مشاغل سازمانی، تهیه و تدوین و بهبود فرآیندها و روش های انجام کار را بر عهده دارد. این دفتر وظایف خود را با بهره گیری از توان 2 نفر کارشناس به انجام می رساند. اهم وظایف و مأموریت های دفتر سازماندهی و بهبود روش ها به شرح ذیل می باشد:
- مطالعه و بررسی مستمر سیستم ها و روش های اداری و پرسنلی موجود به منظور اصلاح عملکرد آنها
- انجام بررسی ها و مطالعات مستمر به منظور طراحی مناسب ترین ساختار و سازماندهی سیستم های سازمانی متناسب با وظایف و مأموریت های واحدهای مختلف شرکت
- طراحی و بکارگیری برنامه های شناخت و تجزیه و تحلیل مشاغل به منظور تدوین شناسنامه مشاغل و بهره گیری متنوع آن
- انجام مطالعات و بررسی های مستمر در زمینه تجدید مهندسی فرآیندها و اصلاح روش های شرکت و بهینه سازی فرم های در جریان واحدهای مختلف
- تهیه و تدوین نمودار سازمان شرکت از طریق پیشنهاد ایجاد، حذف، ادغام و یا تغییر در عناوین سیستم های سازمانی
- کنترل انتصابات و تطبیق وضعیت شاغلین با پستهای سازمانی باتوجه به رتبه تخصیص یافته به هریک ازپستها
- پیاده نمودن سازمان کارگری و کارمندی و تطبیق کارکنان با مشاغل محوله و ارسال فرمهای انتصاب جهت صدور حکم