امور تدارکا ت و قراردادها از دو بخش "اداره انبارها" و "اداره قراردادها" تشکیل شده که اهم وظایف این امور به شرح زیر میباشد :
الف: برگزاری مناقصه و مزایده جهت واگذاری و ارجاع کارهای اجرایی ، مشاوره ، خرید ،فروش اجناس مازاد بر نیاز به پیمانکاران و مشاوران و ...
- تهیه و ارسال فراخوان شنا سا یی پیمانکاران /فروشندگان و مشاوران ،آگهی مناقصه عمومی و دعوت نامه برای پیمانکاران و فروشندگان و مشاوران
- تهیه اسناد مناقصه برای معاملات عمده بر اساس ضوابط و خط و مشی های تعیین شده و قانون برگزاری مناقصات
- هماهنگی لازم جهت برگزاری جلسات کمیته های فنی – بازرگانی و کمیسیون مناقصه ، تنظیم صورتجلسه و اعلام نتایج (به کمیسیون مناقصه ،مدیر عامل ، پیمانکاران و فروشندگان)
- انجام اقدامات لازم در موارد ترک تشریفات مناقصه بر اساس ضوابط و مقررات
- درج اطلاعات مربوط به مناقصه و مزایده های برگزار شده در سایت معاملات توانیر www.tavanir.org.ir و پایگاه ملی اطلاع رسانی مناقصاتhttp://iets.mporg.ir
- تهیه و تنظیم قرارداد و مبادله آن پس از امضا طرفین معامله و دریافت ضمانت نامه های مربوطه
- ثبت و نگهداری اطلاعات و تجارب کار با پیمانکاران ، فروشندگان و مشاوران و ایجاد بانک اطلاعاتی در این زمینه
ب: فعالیت های مربوطه به انبارش
- تحویل گرفتن و نگهداری کالا و نگهداری کالا در انبار و تحویل دادن آنها به متقاضیان بر اساس دستورالعملها و مقررات مربوطه و نگهداری حساب فیزیکی کالاهای شرکت
- چیدمان کالا بطور جداگانه شامل کالاهای سالم ، معیوب ،ضایعاتی و راکد
- تهیه و اجرای دستورالعمل های انبار داری و کد گذاری کالا
- تحویل اجناس مزایده به خریداران